تحقیق آموزش كامل word 43 ص

دسته بندي : دانش آموزی و دانشجویی » دانلود تحقیق
لینک دانلود و خرید پایین توضیحات
دسته بندی : وورد
نوع فایل :  word (..doc) ( قابل ويرايش و آماده پرينت )
تعداد صفحه : 44 صفحه

 قسمتی از متن word (..doc) : 
 

‏2
‏مقدمه
‏دوره ی آموزشی Word ‏سومین مهارت از ‏استاندارد ICDL ‏می باشد . برنامهWord ‏متداولترین برنامه واژه پرداز موجود به شمار ‏می آید . هدف اصلی برنامه این است که در تایپ و قالب بندی متنها مفید واقع شود . ‏اما ویژگیهای قدرتمند دیگری نیز دارد که امکان ایجاد جدولهای مختلف - کار با ‏تصویرهای گرافیکی - طراحی صفحه وب و بسیاری از قابلیتهای دیگر را برایتان فراهم ‏کرده است . برای مطالعه ی این دوره ی آموزشی نیاز است کاربران محترم آشنایی مقدماتی ‏با محیط Windows ‏داشته باشند . جهت نصب و اجرای نرم افزارهای Office ‏که Word ‏نیز ‏شامل آن می شود ، نیاز به سیستمی با مشخصات ذیل می باشد :
- ‏حداقل سیستم مورد ‏نیاز پنتیوم 233
- 16 ‏مگابایت Ram
- ‏حدود 600 مگا بایت فضای آزاد
‏اصول کار با WORD
- ‏اجراي Microsoft Word ‏و آغاز ‏كار با آن :
‏نرم افزار Word ‏تحت سيستم عامل windows 98-2000-XP ‏كار مي كند. ‏براي شروع از منوي Start‏‏ ، زير منوي Programs ‏و سپس گزينه Microsoft Word ‏را ‏انتخاب می کنیم.
- ‏آشنايي با محيط كار و اجزاي آن :
‏دكمه Close ‏يا بستن ‏پنجره : جهـت بستن يك پنجره باز بايد از اين دكمه استفاده نمود ( البته از كليد ‏تركيبي ALT+F4 ‏نيز ميتوان استفاده كرد). بايد توجه داشت براي بستن هر پرونده ‏ميتوانيد از منوي File ‏زير منوي Exit ‏را نيز انتخاب نمائيد.
‏دكمه Maximize ‏يا ‏حداكثر سازي : براي اينكه بتوان پنجره را به حداكثر اندازه خود رساند ميتوان از اين ‏دكمه استفاده نمود.
‏دكمه Restore : ‏پس از اينكه پنجره به حداكثر اندازه خود ‏رسيد براي تبديل به اندازه قبلي خود از اين دكمه استفاده مي شود.
‏دكمه Minimize ‏يا حداقل سازي :با کلیک کردن بر روی این دکمه ميتوان يك پنجره حداكثر شده ‏و يا معمولي را حداقل نمود با انجام اين عمل پنجره به حداقل خود مي رسد و روي Task bar ‏قرار می گیرد. توجه داشته باشيد كه پنجره اي كه حداقل شده است بسته نشده و هنوز ‏در حافظه مستقر است.
- ‏نوار عنوان يا Title Bar : ‏نواري كه اسم پنجره روي آن ‏قرار دارد نوار عنوان ناميده ميشود از نوار عنوان ميتوان براي حداكثر سازي و يا ‏بازگرداني پنجره به حالت " وضعيت قبلي " استفاده نمود براي اين كار كافي است روي ‏نوار عنوان دبل كليك نمائيد .
- ‏دكمه Control Bottom ‏يا كنترل : این دکمه در ‏سمت چپ صفحه مانيتور قرار دارد.با دكمه كنترل ميتوان تمام عملياتي كه توضیح داده شد ‏را انجام داد براي باز كردن دكمه كنترل كافي است روي دكمه آن كليك کرد. عمل ديگر ‏دكمه كنترل بستن پنجره است براي اين كار بايد روي نشانه دكمه كنترل دبل كليك كرد.
- Move: ‏براي جابجايي پنجره ميتوان از اين گزينه استفاده كرد . براي اينكه اين ‏گزينه فعال شود بايد روي نوار عنوان دبل كليك نمود .
Menu Bar ‏يا نوار ‏منو : هر يك از منوها با توجه به نام خود، عملكردي خاص دارند. پس از باز شدن منو ‏زير منوها را مشاهده خواهيد كرد كه هر زير منو به معناي يك فرمان مي باشد
‏2
.
Toolbars ‏يا نوار ابزار : نوارهاي ابزار كليدهاي دسترسي سريعتر به زير منوها مي ‏باشند. در اصل گزينه ها و فرمان هاي موجود در زير منوها ، در نوارهاي ابزار نیز ‏موجودند و كار را جهت دسترسي سريعتر به زير منوها آسان مي كنند . روشهای مختلف براي ‏ظاهر كردن نوار ابزار :
‏الف ) انتخاب زير منوي Toolbars ‏از منوي View
‏ب ) ‏كليك راست بر روي Menu bar
‏براي محو كردن نوار ابزارها ميتوان روي آنها كليك ‏راست كرده و زماني كه فهرست نوارهاي ابزار ظاهر گرديد ، آنها را از حالت فعال در ‏آورید بدین صورت شما نوار ابزارها را در روي صفحه نخواهيد داشت .
- Ruler ‏يا خط كش : خط كش يكي ديگر از ابزارهای كارآمد در برنامه Word ‏ميباشد. اين خط ‏كش بسيار دقيق بوده و با آنچه كه شما روي كاغذ اندازه ميگيريد برابر است . خط كش ‏براي تنظيم حاشيه ها و تورفتگي ابتداي پاراگرافها استفاده ميشود. براي ظاهر كردن خط ‏كش از منوي View ‏زير منوي Ruler ‏را انتخاب نمایید.
‏براي ظاهر كردن خط كش عمودي ‏نیز ميتوانيد از منوي View ‏پنجره را به حالت Page Layout ‏برده و سپس از منوي Tools ‏زير منوي Options ‏را انتخاب و از روي برگ نشان View ‏گزينه Vertical Ruler ‏را انتخاب ‏نمائيد.
‏درصورتيكه بخواهيد خط كش شما در سمت راست پنجره ظاهر شود مراحل بالا را ‏تكرار و گزينه Right Ruler ‏را انتخاب نمائيد.
Scroll Bar ‏يا نوارهاي مرور : ‏دكمه ها و نــوارهایی هستند که توسط آنها ميتوان صفحه را جابجا نمود . اين دكمه ها ‏بطور افقي براي جابجايي به چپ و راست و بطور عمودي براي بالا و پائين طراحي شده ‏اند. بجاي استفاده از دكمه هاي مرور كه با هر بار فشردن آنها كمي صفحه جابجا مي شود ‏ميتوان از نوارهاي مرور نیز استفاده کرد.
‏براي جابجايي بايد روي اين نوارها ‏قرار گرفته و بـــا ماوس نوار را جابجا نمود. در صورتيكه سند شما داراي چند صفحه ‏باشد ميتواند نشان دهنده شمارش صفحه نيز باشد نوارهای مرور براي اين كار بايد اشاره ‏گر ماوس را روي نـــوار برده و بر روي آن كليك كنيد تا شماره صفحه به نمايش در آيد. ‏براي ظاهر كردن Scroll bar ‏عمودي و افقي و انتقال آن به سمت چپ پنجره، بايد پنجره ‏را از منوي View ‏به حالت Page layout ‏برده سپس از منوي Tools ‏و زير منوي options ‏در ‏برگ نشان View ‏گزينه هاي Vertical Scroll bar, Horizontal Scroll bar ‏و Left Scroll bar ‏را انتخاب نمود.
-Next Page, Previous Page ‏يا صفحه قبل و بعد : براي آنكه ‏يك صفحه به بالا يا پائين برود بايد از اين علامت استفاده كرد.
- ‏محيط تايپ : ‏اين محيط اصلي ترين قسمت برنامه است.
‏اين قسمت محل تايپ ، حروف چيني و صفحه ‏آرايي شماست . تمام عملياتي كه بايد در مورد كارتان انجام دهيد در اين محل خواهد ‏بود .
‏مكان نما : محل حرف بعدي را كه تايپ خواهد شدء نشان ميدهد.
Right Click ‏يا كليك راست : قرار دادن اشاره گر بر روي موضوعي خاص و كليك دكمه سمت راست ‏ماوس با اين عمل منوي ميانبري ظاهر ميشود كه كاربر ميتواند از آن فرماني را انتخاب ‏نمايد.
- Screen Tips ‏يا نكته ابزار : كافيست با ماوس روي يكي از كليد ها ‏قرار بگيريد و كمي مكث كنيد خواهيد ديد يك جعبه متن كوچك به نام نكته ابزار باز ‏خواهد شد و نام آن كليد را نشان خواهد داد.
Status Bar ‏يا نوار وضعيت : اين ‏نوار پائين ترين قسمت پنجره مي باشد كه به شما اطلاعاتي در مورد شماره صفحه ، قسمت ‏، كل صفحه ، فاصله از بالاي صفحه، خط روي صفحه ، وضعيت كاراكتر و... مي دهد توسط ‏اين سطر يا نوار شما ميتوانيد موقعيت خود را بيابيد كه اكنون در كدام صفحه و كدام ‏سطر قرار گیرد. براي ظاهر كردن اين نوار بر روي پنجره بايد پنجره را از منوي View ‏به حالت Page layout ‏برده و سپس از منوي Tools ‏و زير منوي Options ‏در برگ نشان View ‏گزينه Status Bar ‏را انتخاب كنيد.
‏3
‏اصول و قوانین تایپ
‏آشنايي با ميز و صندلي ‏تايپيست
‏ميز تايپيست معمولاً داراي دو يا سه كشو مي باشد.
‏تايپيست ‏ميتواند وسايل كار خود را در آنها قرار دهد. ارتفاع استاندارد اين ميز معمولاً 70 ‏تا 72 سانتيمتر است.
‏ميز تايپيست بايد طوري قرار گيرد كه نور طبيعي از پشت سر و ‏يا سمت راست تايپيست بتابد و اگر تايپيست از چراغ روميزي استفاده ميكند مي بايست ‏چراغ روشنايي در سمت راست ، متناسب با ديد نصب شود. صندلي تايپيست داراي تكيه گاه ‏با دو فنر نرم مي باشد، اين تكيه گاه بوسيله يك اهرم به ميله صندلي متصل است كه ‏تايپيست می تواند ارتفاع آنرا متناسب با اندام خود كم يا زياد كند.
‏ميله صندلي ‏از پائين به يك فنر قوي در زير نشيمن گاه مربوط است كه ميتوان آن را به طرف جلو و ‏يا عقب حركت داد. اين صندلي گردان است . ارتفاع استاندارد آن از كف تا زير زانو 45 ‏سانتي متر مي باشد ولي تايپيست به تناسب اندام خود ميتواند آنرا بالا و يا پائين ‏ببرد .
‏قبل از شروع كار به نكات زير توجه نمائيد :
‏به گونه ای كه تكيه گاه ‏پشت ، كف پاها و همچنين مهره هاي ستون فقرات به حالت صاف قرار گيرند ، روی صندلی ‏بنشینید.
‏خم شدن به جلو يا عقب ضمن ايجاد خستگي باعث بروز عوارض ناشي از ‏عدم ‏رعايت صحيح نشستن نيز مي گردد.
‏اكنون كارهاي عملي را شرح خواهيم داد :
1-‏صفحه كليد را طوري روي ميز قرار دهيد كه لبه كي برد با لبه ميز موازي باشد و ‏به حالت صحيح و مناسب بين دو دست شما قرار گيرد.
2-‏صندلي خود را طوري ميزان ‏كنيد كه فاصله مناسب و دلخواه را داشته باشيد.
3-‏پاهايتان زير صندلي قرار نگيرد ‏بلكه كف پاها در زير ميزو بطور صاف روي زمين قرار گيرد و پاي راست كمي جلوتر از پاي ‏چپ شما باشد .
4-‏دستهاي شما مي بايست با ماشين زاويه 90 درجه تشكيل دهد.
5-‏انگشتان خود را به حالت نيمه خمـــيده روي دگمه ها بگذاريد و از تكان دادن ‏بازو يا مچ ها خودداري نمایید.
‏مكاتبات اداري و بازرگاني :
‏مكاتبات :
‏مكاتبات عبارت است از نوشته هايي به منظور آگاهي ، اطلاع و خبر بين دو يا چند ‏نفر ، موسسه ، شركت و سازمان كه ميتواند به وسيله پست يا فرد انجام گيرد.
‏مكاتبات در وحله اول بررسي ، اقدام و سپس بايگاني مي گردد.
‏مكاتبات بر دو ‏نوع است :
1- ‏مكاتبات بازرگاني
2- ‏مكاتبات اداري
- ‏مكاتبات ‏بازرگاني :
‏مكاتبات بازرگاني عبارت است از نوشته هاي بازرگاني درباره توليد ، ‏خريد ، فروش ، ارائه خدمات و مسائل مالي .
‏مطالب چاپي روي نامه هاي بازرگاني ‏بشرح زير است : بطور معمول نامه هاي بازرگاني داراي سرلوحه اي است كه نوع و چگونگي ‏فعاليت هاي موسسه را نشان ميدهد. سرلوحه آن عبارتست از :
- ‏علامت تجاري
- ‏نام موسسه
- ‏شماره ثبت دفتر شركت ها
- ‏نشاني
- ‏تلفن
- ‏نشاني ‏تلگرافي ، تلكس و يا فاكس
‏4
- ‏نوع فعاليت
- ‏مكاتبات اداري :
‏تفاوت ‏مكاتبات اداري در اندازه كاغذ، فرم و شكل نوشتاری آن مي باشد .
‏قوانین ‏تایپ فارسی
- ‏قوانين تايپ
‏اكنون شروع به تايپ نمائيد. با زدن Space ‏كلمات ‏از يكديگر جدا مي شوند. زمانی که يك سطر تمام مي شود براي رفتن به سطر بعد لازم ‏نيست Enter ‏بزنيد ، برنامه توسط خصوصيت Word Wrap ‏موجب مي گردد كه سطر شما بدون زدن Enter ‏شكسته شود . اكنون يك جمله به پايان رسيد . نقطه را گذاشته و ادامه دهيد تا ‏جمله بعدي نيز تمام شود. آيا بنظر شما يك پاراگراف پايان پذيرفته و يا چون دو جمله ‏داريد ، دو پاراگراف تايپ كرده ايد؟ در جواب بايد گفت يك پاراگراف شامل يك حرف ، يك ‏سطر يا چند سطر است كه تا پايان نپذيرفته Enter ‏نبايد زد. هرگاه Enter ‏زده شد به ‏مفهوم پايان يك پاراگراف است.
- ‏اصول تايپ
‏تمرين :
‏شكيبا ‏–‏ ساسان ‏–‏ مامان ‏–‏ تينا ‏–‏ تمشك ‏–‏ آسان ‏–‏ انگشتان ‏–‏ بايگاني ‏–‏ گلابي – ‏گيتي ‏–‏ مالش - نان ‏–‏ آب ‏–‏ شام ‏–‏ سام ‏–‏ سياست ‏–‏ كياست ‏–‏ تابستان ‏–‏ شايان ‏–‏ مات ‏–‏ ماش – ‏كمك ياس ‏–‏ تلاش- يال ‏–‏ شبنم ‏–‏ شب ‏–‏ كمال ‏–‏ كمان ‏–‏ سيمين ‏–‏ شكاك ‏–‏ شكيل - آسمان ‏آبان ‏–‏ لباس ‏–‏ سامانتا- تمام ‏–‏ شميم ‏–‏ نيك ‏–‏ اناب ‏–‏ آسياب ‏–‏ لام ‏–‏ كام ‏–‏ گلاب – ‏گلشن ‏–‏ كامياب ‏–‏ تابان ‏–‏ سلام ‏–‏ كتلت ‏–‏ سيمان - آبي
- ‏از كليد ميانبر ALT+SHIFT ‏سمت چپ براي تبديل صفحه كليد به لاتين و از كليد ميانبر ALT+SHIFT ‏سمت ‏راست براي تبديل صفحه كليد به فارسي استفاده كنيد.
‏از كليد تركيبي CTRL+SHIFT ‏سمت چپ براي چپ چين و از كليد تركيبي CTRL+SHIF ‏سمت راست براي راست چين ‏كردن استفاده نمایید.
‏آشنایی با میز کار وصندلی تایپیست
‏ميز ‏تايپيست معمولاً داراي دو يا سه كشو مي باشد. تايپيست ميتواند وسايل كار خود را در ‏آنها قرار دهد. ارتفاع استاندارد اين ميز معمولاً 70 تا 72 سانتيمتر مي باشد.
‏ميز تايپيست بايد طوري قرار گيرد كه نور طبيعي از پشت سر و يا سمت راست تايپيست ‏بتابد و اگر تايپيست از چراغ روميزي استفاده ميكند مي بايست چراغ روشنايي در سمت ‏راست متناسب با ديد وی نصب شود. صندلي تايپيست داراي تكيه گاه با دو فنر نرم مي ‏باشد، اين تكيه گاه بوسيله يك اهرم به ميله صندلي متصل است كه تايپيست ميتواند ‏ارتفاع آن را متناسب اندام خود كم يا زياد كند.
‏ميله صندلي از پائين به يك فنر ‏قوي در زير نشيمن گاه مربوط است كه ميتوان آن را به طرف جلو و يا عقب حركت داد. اين ‏صندلي گردان است . ارتفاع استاندارد آن از كف تا زير زانو 45 سانتي متر است ولي ‏تايپيست به تناسب اندام خود ميتواند آنرا بالا و يا پائين ببرد اين صندلي بدون دسته ‏و چرخ دار مي باشد . قبل از شروع كار به نكات زير توجه نمائيد :
‏بطوري كه تكيه ‏گاه پشت ، كف پاها و همچنين مهره هاي ستون فقرات به حالت صاف قرار گيرند، روی صندلی ‏بنشیند.
‏خم شدن به جلو يا عقب ضمن ايجاد خستگي باعث بروز عوارض ناشي از عدم ‏رعايت صحيح نشستن نيز مي گردد. اكنون كارهاي عملي را شرح خواهيم داد